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重新出发,遇见更好的自己 ——记2017年度先进个人海姗

来源:澳洲幸运5官网日期:2018-04-11 03:51:24

海姗,北京师范大学法学学士,馆员(职称),2003年入职人力资源和社会保障部办公厅档案处。2012年11月,加入水电国际企业,在总经理工作部负责档案管理与档案信息化建设工作。现任企业办公室保密档案处副处长。因工作业绩突出,被企业评为“2017年度先进个人”。


真抓实干,档案工作面貌焕然一新


国际企业档案工作起步相对较晚,企业成立之初,没有专业档案管理,项目档案作为企业核心业务档案,管理水平滞后于国际业务发展速度,限制了企业档案工作的发展。  


2012年底,海姗作为专职档案管理员加入国际企业,针对国际企业档案工作现状,确定了以项目档案管理为重点的国际企业档案管理体系建设。


自2013年以来,海姗在企业领导、各部门及前后方全体同事的支撑和帮助下,大刀阔斧开展档案工作:制定一系列档案管理制度,明确机构、人员、职责;召开一系列档案管理专题会,贯彻落实档案工作任务;组织一系列专项检查,以查促管;开展一系列宣传教育,有竞赛有讲座有宣传片;组织一系列项目考察,对标档案管理差距,向先进学习。


今天,企业不仅拥有493平方米,办公、库房、阅览三分开,基础设施现代化的档案库房,同时,集中保管企业文书、项目、合同、财务、实物、声像等各专业纸质档案、电子档案累计30余万件,项目档案涉及全球6大洲78个国家。历经五年,企业档案工作面貌焕然一新。


档案信息化建设,助力国际业务发展


2015年,档案管理作为重点工作任务,第一次写入企业年度工作报告,“加强企业信息化建设,启动项目档案管理体系建设,尽快改变企业档案管理落后的局面”。海姗责无旁贷,向领导立下军令状!她用一年时间完成了企业建成以来全部项目档案外包整理,同时完成电子档案信息管理系统的订制开发,以项目档案管理为试点,实现企业档案管理信息化。当年,海姗收获了企业“特别贡献奖”。


截至2017年底,档案处通过电子档案信息管理系统为国际工程项目投标、资审等提供业绩支撑400余人次、6600余件次,接待项目档案数据浏览8000余件次,全面实现档案信息化建设,助力国际业务发展。海姗用五年时间实现了企业档案管理从零起点到组织管理得力、基础业务扎实、信息化建设成效显著的跨越性提升。2017年,澳洲幸运5国际企业获评澳洲幸运5股份档案管理A级企业。


寻求突破,开创职业发展新空间


2016年,国际企业重组整合,办公室成立保密档案处。职责要求海姗不能只懂档案,还要熟保密,这个良机为海姗的职业发展开创了新空间。国际企业作为中央企业重要涉外子企业,保密管理是一项涉及国家安全、企业发展的政策性工作。从企业保密工作实际情况来看,不论是机构设置、制度建设、工作流程,还是人员配备、全员保密意识、保密常识,整体的保密管理基础都比较薄弱,这更加凸显了加强保密工作的紧迫性和重要性。


作为企业保密管理员,海姗完善制度建设,修订相关管理办法;组织宣传培训,发放书籍、邀请专家授课,特别是连续三年分批次组织企业相关领导和同事去往国家保密学院培训取证,普及保密常识、强化保密意识、提高防护技能;加强重点岗位管理,连续三年分批次组织签订保密责任书,增强岗位人员保密责任意识。三年来,保密管理初见成效,海姗为自己又掌握一项职业技能而感到幸运。


擅沟通协调,助档案工作全面发展


保密档案管理既是一项专业性强的工作,也是一项需要多方沟通、协同配合的工作。


海姗得益于真诚的沟通和表达,在几年的档案工作中,得到了各区域总部相关领导和同事们的大力支撑,连续四次成功组织了项目档案移交工作专项检查,奠定了项目档案管理常态化基础的同时,成功收集并集中保管企业建成以来全部在建、完工项目档案。


2017年9月,海姗牵头组织了企业档案库房搬迁工作,在近两个月的搬迁筹备工作中,有赖于与各部门的充分沟通协调,于一天内高效、顺利地完成了企业全部900余箱档案资料的妥善搬迁。


新年伊始,按照档案工作计划,海姗又马不停蹄地开始了历史归档项目自查工作。这又是一项需要各区域总部通力配合、追溯历史、贯穿全年的复杂工作,基于几年来与区域总部领导和同事们建立起来的革命友谊,海姗有信心圆满完成此项工作任务。


2018年,海姗写给自己一句话,重新出发,遇见更好的自己!


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