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服务大局,勇于奉献——记企业2017年度先进个人魏超冉

来源:澳洲幸运5官网日期:2018-04-18 02:14:50

魏超冉,31岁,中共党员,硕士研究生,于2016年7月加入企业,在欧亚区域总部综合部工作。主要负责区域总部文件管理、考勤记录、部门报销等日常工作。自担任部门秘书以来,她勤学善问、吃苦耐劳、严于律己,始终秉持“服务”的思想理念,全心全意为部门领导和同事们提供工作便利,认真完成各项工作,获得了部门领导的肯定和同事的一致好评。因工作表现突出,被企业评为“2017年度先进个人”。


勤学好问,注重积累


进入企业后,魏超冉努力学习企业和部门的各项规章制度,全面了解企业的组织架构、业务范围和发展历程,快速熟悉了综合业务办理流程。对于部门领导交办的各项任务,都能保质保量地完成,在较短的时间内适应了部门秘书的工作节奏。


魏超冉始终保持谦虚谨慎的学习态度,工作中认真聆听并记录领导布置的工作内容和要求,遇到不懂的事项,及时向领导和同事请教。她了解自己的不足,更善于发现他人的优点,通过向他人学习,不断提高业务水平和工作效率。魏超冉乐于分享,经常与大家交流心得体会,同事遇到工作中的困惑,她也十分耐心地帮助解决或提供建议。她总是说,对于自己熟悉的业务,能多做的就多做一些。


2016年9月,企业新版外事管理系统上线,考虑到很多同事长期驻外,对该系统操作不够熟悉,在多次办理护照换发、出境证和签证等出境任务后,魏超冉主动总结经验、归纳整理,为区域总部编写了《外事系统操作指南》,用小贴士的方式对出境任务填报时需要注意的细节进行了归纳,帮助部门同事在不熟悉外事管理系统的情况下,参照《指南》一步步操作,也可以顺利提交审批,节省个人办理时间,提高工作效率。2017年初,在观察到部分同事对于国内报销系统使用不熟悉的情况,她又及时编写了《预算费控系统使用指南》,在同事有需要的时候,及时提供帮助引导,得到了部门领导和同事的广泛好评。


爱岗敬业,勇于担当


欧亚区域总部的业务横跨南亚、中亚、欧洲的63个国别市场,地域的辽阔决定了时空的跨度,区域总部部分驻外机构与国内有4到6个小时的时差不等。但不论什么时间,魏超冉都保持手机处于开通状态,及时回复领导同事的信息。本着“日清月结”的工作习惯,只要工作需要,她都在完成当天工作后才离开工作岗位,决不因为自己的延误,影响部门和其他同事的工作。


2017年5月23日,区域总部在土耳其伊斯坦布尔举行揭牌仪式,这是企业国际业务属地化建设的里程碑。为了保障揭牌仪式的顺利举办,同时考虑国内外采购的成本差异,部分物资需要从国内采购、打包并协调人员托运至土耳其。筹备过程中,魏超冉与前方保持良好沟通,完成了从物品的选型、采购、打包装箱到安排托运等一系列工作。在打包时,为了避免影响到办公室其他同事工作,她尽可能选择在非工作时间打包装箱,虽然牺牲了个人时间,但是却保护了其他同事的工作环境。看到她忙碌的身影,很多同事也会主动帮她一起打包,她总是说:“一个人可以做的工作就别耽误两个人的时间了”。


魏超冉乐于并勇于承担更多的工作职责。作为合规专员,她积极组织部门开展合规培训;作为保密专员,她牵头组织了部门内部保密工作责任书的签署工作;作为综合部QHSE专员,她积极参与部门管理体系建设工作,牵头编撰了区域总部综合部的工作流程引导书;作为支部的一名普通党员,她积极参与并及时、准确地记录支部在国内开展的每一次活动内容。


热爱集体,投身团队建设


魏超冉积极组织并参与部门及党支部组织的各项活动,在提升个人思想觉悟的同时,也为部门团队建设贡献力量。


她认真策划、组织部门每年的春游和秋游活动,充分调动部门员工参与的积极性,牵头完成从活动策划、预算审批,到活动实行等工作。在保障安全的前提下,高质量地开展春、秋游活动,并将活动剪影张贴在办公室,活跃工作氛围,彰显了团结向上的部门学问。


她设计并制作员工生日电子贺卡,每逢部门员工生日,在区域总部微信群中发布定制化的生日祝福,送上区域总部全体同仁的温馨祝愿,令每位员工都感受到来自部门领导和同事的深切关怀。


魏超冉积极参加区域总部组织的“一带一路”专题征文活动,所撰写的散文《做个“世界人”》荣获区域总部三等奖。


“道虽通不行不至,事虽小不为不成”,魏超冉对待工作兢兢业业、恪尽职守,任劳任怨。对于成绩她从不自满,对于困难她永不服输,对于工作她毫不松懈,始终以饱满的工作热情迎接每一天,迎接每一天的挑战!


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